2月24日上午,一场特殊的会议在江苏省电机工程学会会员单位--国网淮安供电公司举行,偌大的会议室只坐了十几人,可参会人数却达到了100多人。这是该公司通过“云”会议系统,在线部署疫情防控和复工复产工作。
新冠肺炎疫情发生以来,淮安供电公司打出“云”上“组合拳”,在封闭管理、不见面办公的环境下,确保了全社会电力可靠供应。
“云”办公 高效运转
无论是处于疫情焦点的医院、防疫用品生产商,还是节后众多企业的复工复产,都离不开可靠的电力供应。淮安供电公司自1月下旬便在公司内部推行“云”办公,保障各专业在无内网电脑、不见面状态下保持高效运转。
“云会议”系统除了组织召开专业工作会议,还能实现自助实时开会,具备点名、分享资料、共享办公桌面系统、直播收视各种活动等功能,音视频数据通过内网加密传输,保密性强。截至2月24日,淮安公司线上举办“云”会议15次。
“每天,我们生产专业约有6个专业、18名负责同志通过‘云会议’系统召开安全生产工作日例会,梳理故障隐患信息,部署消缺工作,工作灵活性更强,保障了生产指挥系统正常运转。”淮安供电公司运检部副主任席文兵介绍。此外,疫情期间,调度和通信调度人员异地封闭值班,通过“云会议”系统可实行“网上见面”交接班。
“第五区”移动终端,则是淮安公司打破办公时空限制的又一举措。该终端与公司内网数据库相连,可调取协同办公、营销和生产管理等系统内数据信息,满足远程处理内网邮件、文件和查询专业管理数据等需求。
疫情突发,淮安公司信通分公司仅用时3天,就完成了420台移动终端的注册分发工作,是全省发放数量最多、且唯一实现管理人员及班组长全覆盖的地市公司。通过协调通信部门单位,原本7天的供卡流程被压缩到1天。“我们还专门成立‘云’办公技术保障小组,随时在线远程答疑。”淮安公司信通分公司副主任刘建戈说。
“云”服务 快速响应
“随口一句话,足不出户,每个月就少了将近2万元的电费。”2月17日,兴岙科技公司的财务经理王小艳在客户服务微信群里连连感慨。
受疫情的影响,兴岙科技公司在目前仅复工了1条生产线,产能恢复仅占30%,在用电申请未变更的情况下,此前的生产用电成本对企业“过渡”时期造成巨大压力。
淮安供电公司市区供电营业厅员工张鑫与王经理取得联系,在反复沟通用电需求、查询用电负荷,并通过用电量测算后,向客户提出临时性减容的方案,同时指导客户利用“网上国网”APP进行业务申请,1个小时后便完成了减容业务。该企业通过临时性减容一台500千伏安的变压器,每月减少22500元基本电费的支付,解决了复工后顾之忧。
在疫情期间,为了满足客户的办电需求,淮安公司将客户服务群、班组联络群作为前沿“窗口”,24小时办理业务咨询、需求对接等工作,并积极推广“网上国网”APP等线上办电渠道。“我刚在APP上提交申请,马上就有供电公司工作人员跟我联系,沟通后立即处理了我的工单,一点不用自己操心。”2月18日,在办理完成更改基本电费缴费方式业务后,洁丽莱科技公司的赵总说。
网上国网APP自上线以来,国网淮安供电公司就一直大力推广,多次组织人员进社区、进企业、进政务中心,集中宣传,打下了坚实的客户基础。此次疫情期间,该公司营业及电费室又利用客户群平台,在线指导客户使用APP办理业务,并主动跟踪流程,对接后续班组,实现闭环管理,同时,对于基本电费方式调整、暂停减容(恢复)等涉及企业用电成本的业务,该公司要求做到“当日受理、当日办结”。截至目前,客户服务群已覆盖市区400多家企业联络人,解决200多起业务诉求。市区营业厅线上日均协助客户完成业务办理48件,电费销账29笔,满足118家企业复工用电需求。
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